Ahora que tenemos Hectre, si nuestro equipo de nóminas tiene un problema, pueden llamarme y decir, ¿hey, puedes ver esto? En lugar de tener que conducir por toda la granja o viajar desde un rancho diferente hasta la oficina, simplemente puedo sacar mi teléfono o tomar la tableta.
Borton Fruit
Washington, EEUU
Los beneficios que el productor de primera calidad, empaquetador y transportista Borton Fruit ha obtenido al implementar la aplicación Hectre para hojas de tiempo, nóminas y gestión de cosechas.
Menos papel. Más tiempo. Costos reducidos. Mejor registro. Datos fácilmente accesibles.
Tipos de Frutas
Manzanas, peras y cerezas
Tamaño
6,000 acres / 2428 hectáreas
Uso de la aplicación Hectre
desde el 2021
Módulos en uso
Hojas de tiempo y nóminas
Cosecha
Harvest
Antecedentes
Borton Fruit es un productor, empaquetador y transportista de primera calidad de manzanas, peras y cerezas, propiedad y operado por una familia, con sede en Yakima, Washington.
Fundada en 1912, Borton Fruit tiene más de 100 años de experiencia en la agricultura y es uno de los mayores productores individuales de fruta pómea y cerezas en los Estados Unidos.
Las aguas puras de los glaciares que fluyen desde las montañas Cascada combinadas con inviernos frescos y veranos cálidos crean condiciones ideales para su empresa de manzanas, peras y cerezas y se enorgullecen de entregar la fruta de la máxima calidad con la experiencia de comer más fresca y sabrosa posible.
Borton Fruit es conocida por su innovación y tecnología de vanguardia, que se extiende a lo largo de toda su empresa, desde sus prácticas de cultivo innovadoras hasta su complejo líder en la industria de empaquetado y envío.
Con el deseo de reducir significativamente el tiempo perdido y alejarse de las montañas arcaicas de papel, Borton Fruit rápidamente adoptó el software de gestión de huertos Hectre para sus hojas de tiempo, nóminas y cosechas.
Retos y Soluciones
Nos sentamos con el Gerente de la granja Borton Fruit, Brayton DeVoir, para escuchar su experiencia al usar la aplicación de gestión de huertos Hectre para transformar su proceso de nóminas y cosechas.
Nóminas antes de Hectre
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Se perdía tanto tiempo escribiendo a mano las hojas de tiempo y verificando que todas las entradas de papel fueran correctas.
Antes de tener Hectre, la nómina y la cosecha significaban montañas de papel. Teníamos muchos empleados y todas sus hojas de tiempo estaban escritas a mano en papel. Cada semana, las hojas de tiempo debían ser copiadas - más papel - antes de ser enviadas a nuestro equipo de nóminas. Si encontraban errores, tenían que llamar a la gente para que vinieran a la oficina a corregir sus errores.
Se dedicaba tanto tiempo a revisar las hojas de tiempo, verificando cosas como si las tarifas por pieza eran correctas. Y cuando la cosecha estaba en pleno apogeo, las pilas de hojas de tiempo de papel a menudo parecían un desorden caótico.
Nóminas con Hectre
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Estamos ahorrando alrededor de una hora y media de tiempo cada día, por líder de equipo, lo que es tiempo que pueden pasar con sus familias.
Desde la aplicación Hectre, tengo acceso instantáneo a toda la información de las hojas de tiempo, ya sea para la nómina actual o de hace un año, donde sea que esté. Eso es un gran ahorro de tiempo para todos nosotros.
También hay ahorros de tiempo para nuestros líderes de equipo. No necesitan pasar 30 minutos rellenando hojas de tiempo al comienzo del día, y después del trabajo, no necesitan pasar de 30 a 90 minutos revisando las hojas de tiempo de nuevo.
Por lo tanto, hay un ahorro de tiempo de alrededor de una hora y media cada día por líder de equipo, lo que es tiempo que pueden pasar con sus familias o en otras tareas, y como negocio ahorramos en costos laborales.
Cosecha antes de Hectre
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Las tarjetas de contenedor se dañaban o perdían, y no teníamos una forma fácil de rastrear lo que estaba sucediendo en el huerto.
Antes de tener la aplicación Hectre, nuestro proceso de cosecha era similar a cómo manejábamos las nóminas: todo se hacía con bolígrafo y papel. Somos un huerto ocupado, con camiones que constantemente entran y recogen fruta y muchos empleados y bloques que vigilar. Las tarjetas de contenedor y otros registros se dañaban o perdían, pasaban por encima de un tractor o se perdían en la parte trasera de una camioneta.
No teníamos una forma fácil de rastrear lo que estaba sucediendo en el huerto o una forma conveniente de recopilar y revisar los datos. Si había un problema o quería saber cuántos contenedores se habían recolectado, tendría que encontrar a los líderes del equipo, y ellos tendrían que recorrer el huerto y contar cuántos contenedores se habían enviado a la zona de carga. Luego tendrían que transmitir esa información de vuelta a mí.
Los registros de cada cosecha se almacenaban en folletos en la oficina, por lo que si no estabas en la oficina cuando ocupabas acceder a esa información, era un problema. Revisar los registros, comparar datos y tomar decisiones a partir de ellos, también era un proceso tedioso y frustrante.
Cosecha con Hectre
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El tiempo es dinero, por lo que tener Hectre ha hecho una gran diferencia.
Tener todos los datos históricos en un solo lugar también significa una mejor organización y toma de decisiones. Podemos revisar fácilmente los datos y hacer comparaciones, como cuándo empezamos a recolectar una variedad y cómo resultó la cosecha.
Puedo mirar hacia atrás en mi conductor de tractor y equipo y ver cuándo empezó el adelgazamiento químico el año pasado, y podemos llevar un seguimiento de las fechas de floración. Las fechas de floración nos permiten planificar con más precisión cuándo comenzaremos a recolectar, rociar, podar y adelgazar. En lugar de tener que recordarlo o escribirlo en un papel, está todo ahí en la aplicación Hectre.
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Ahora con Hectre, si quiero saber cómo está el equipo, puedo sacar rápidamente mi teléfono, abrir la aplicación y obtener datos en tiempo real.
Implementación - Simplemente hazlo
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Una vez superada la curva de aprendizaje inicial, no tienes que pensar en ello.
Estaba muy involucrado en la implementación de Hectre y estaba ansioso por hacerlo funcionar en el campo. Encontré que era bastante fácil de aprender, pero algunos de los miembros del equipo más antiguos necesitaban ayuda. Creo que hay un aspecto de no querer perder o dañar un teléfono o tableta y se preocuparon por eso.
Organizamos sesiones para ayudar a todos a entenderlo y sentirse más seguros, pero lo que realmente importa es simplemente salir y usarlo.
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Yo diría a alguien que está pensando en obtener Hectre que tenerlo simplemente hace todo más fácil.
Hace que el día a día sea mucho más fácil, tanto para mí, como para nuestro equipo de nóminas y nuestros líderes de equipo. Aún se cometen errores, pero con todo en la aplicación, es una solución mucho más fácil que tener que volver a escribir o ordenar a través de los registros en papel.
Solo pensando en el tiempo que se dedica a responder llamadas para proporcionar a la gente información o una actualización, todo suma. Quince minutos al día equivale a cinco horas al mes. Con Hectre, toda la información es fácilmente accesible en la aplicación, por lo que no hay esas distracciones.
Los ahorros de tiempo realmente suman y hacen una gran diferencia.
